7 bước tinh gọn bộ máy doanh nghiệp

Khủng hoảng kinh tế đang lao dốc, tình hình kinh tế đang trở nên tồi tệ và suy thoái. Điều này thường xảy ra khi có sự suy giảm mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh, đầu tư, sản xuất và tiêu dùng. Các doanh nghiệp gặp khó khăn với việc duy trì hoạt động, giảm doanh thu và lợi nhuận, và có thể phải đối mặt với việc giảm nhân sự và cắt giảm chi phí để tồn tại trong bối cảnh khó khăn này.

Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc thu hút khách hàng và tăng doanh số bán hàng. Sự giảm mạnh trong nhu cầu và sự suy giảm của thị trường dẫn đến giảm doanh thu và lợi nhuận

Nguồn vốn trở nên khó khăn hơn. Ngân hàng có thể hạn chế việc cấp tín dụng và các nhà đầu tư có thể rụt rè trong việc đầu tư vào doanh nghiệp. Điều này gây khó khăn trong việc mở rộng kinh doanh hoặc đầu tư vào các dự án mới.

Trong khi doanh thu giảm, các chi phí vẫn cần được thanh toán. Do đó, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động hàng ngày và đáp ứng các khoản nợ, chi phí nhân viên và các yêu cầu tài chính khác.

Doanh nghiệp cần tìm giải pháp tồn tại bằng cách giảm quy mô hoạt động và tinh gọn bộ máy nhân sự. 

Dưới đây là 7 bước có thể giúp doanh nghiệp tinh gọn bộ máy doanh nghiệp để vượt qua khủng hoảng kinh tế : 

1. Giảm chi phí thuê văn phòng, chuyển sang dịch vụ văn phòng ảo, coworking…

Thuê văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc thuê văn phòng truyền thống. Bạn chỉ trả một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm cho dịch vụ văn phòng ảo, thay vì phải chi trả cho thuê mặt bằng, nội thất, tiện ích và chi phí duy trì khác.

Nhiều dịch vụ văn phòng ảo cung cấp các tiện ích bổ sung như dịch vụ điện thoại, nhận thư, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ thư ký từ xa. Điều này giúp giảm gánh nặng công việc hàng ngày và tăng cường hiệu suất làm việc.

Thuê văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp quy mô theo nhu cầu thay đổi. Bạn có thể tăng hoặc giảm số lượng nhân viên, không gian làm việc và dịch vụ theo yêu cầu, mà không cần đầu tư lớn hoặc bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn.

2. Giữ lại nhân sự chủ chốt, thương lượng giảm lương, tinh giảm biên chế nhân sự không cần thiết, chuyển sang sử dụng dịch vụ hoặc hợp đồng thời vụ theo dự án

Xem xét kỹ lưỡng và đánh giá nhân sự để xác định những vị trí và hoạt động có thể bị cắt giảm hoặc tổ chức lại mà không ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.

Cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác về quy trình giảm nhân sự và các lựa chọn hỗ trợ, chẳng hạn như gói hỗ trợ về tài chính, hỗ trợ tìm việc.

Thay vì tuyển dụng nhân viên toàn thời gian, hợp đồng thời vụ cho phép bạn chỉ trả tiền cho công việc cụ thể và thời gian làm việc. Điều này giúp giảm bớt các chi phí liên quan đến lương, phúc lợi và các khoản chi khác liên quan đến nhân viên. 

3. Thuế: hạn chết tối đa các phát sinh về thuế, tận dụng các ưu đãi về thuế của chính phủ.

Nắm rõ và hiểu rõ quy định thuế hiện hành và các chính sách thuế của chính phủ. Điều này giúp bạn áp dụng đúng và hợp lý các quy định thuế, đồng thời tận dụng được các ưu đãi và khuyến khích thuế có sẵn.

 Xem xét cấu trúc thuế của doanh nghiệp để tối ưu hóa việc khấu trừ và sắp xếp thuế. Cân nhắc các phương pháp phân chia thuế hợp lý, đầu tư vào các công ty con hoặc các khu vực có thuế thấp hơn để giảm chi phí thuế tổng thể.

 Hợp tác với các chuyên gia thuế hoặc công ty kiểm toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế.

4. Các chi phí phát sinh liên quan đến quan hệ lao động: thông báo giảm nhân sự lên cơ quan BHXH ngay lập tức và giải quyết các phát sinh ngay khi có thể tránh phát sinh lãi phạt.

 Thông báo giảm nhân sự cho bảo hiểm xã hội giúp đảm bảo rằng nhân viên bị ngưng việc sẽ tiếp tục được bảo vệ các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội. Điều này có thể bao gồm quyền hưởng trợ cấp thất nghiệp, bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội khác. 

Thông báo giảm nhân sự cho bảo hiểm xã hội giúp giảm rủi ro và tranh chấp liên quan đến việc không tuân thủ quy định. Việc tuân thủ đúng quy trình thông báo giảm nhân sự giúp tránh các vấn đề về bất hợp pháp hoặc bất đồng quan điểm trong tương lai.

5. Go online: các giải pháp làm việc từ xa, làm việc tại nhà, hybrid working sẽ giảm khá nhiều chi phí vận hành. NAS system có thể là một giải pháp tốt cho việc này.

Nhân viên không cần phải di chuyển hàng ngày đến nơi làm việc, giảm bớt các chi phí liên quan như đi lại, ăn uống, và tiện ích.

Làm việc online từ xa cho phép nhân viên tự quản lý thời gian và làm việc từ bất kỳ đâu có kết nối internet.

Trang bị ổ cứng NAS : tất cả các tệp tin của nhân viên đều được lưu trữ thông qua một thiết bị duy nhất. Bạn có thể sử dụng các thiết bị khác nhau để truy cập vào dữ liệu từ xa. Quản lý dữ liệu được tập trung, truy cập, chi sẻ dữ liệu nhanh chống, dễ bảo trì và đặc biệt không yêu cầu phức tạp về kỹ thuật. 

6. Đối tác nhà cung cấp: chủ động liên hệ giãn nợ, giãn kỳ thanh toán , không hy vọng tất cả các bên đồng ý nhưng theo kinh nghiệm thực tế nó có hiệu quả 30% ( có thể là chủ nhà cho bạn thuê văn phòng)

Thương lượng trả chậm giúp giảm bớt áp lực tài chính ngay lập tức. Bằng cách thương lượng và đạt được thoả thuận trả chậm, doanh nghiệp có thể chia đều các khoản thanh toán và giảm tải gánh nặng tài chính trong giai đoạn khó khăn.

Trả chậm giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh trong thời gian khó khăn. Việc giữ được sự ổn định trong việc thanh toán các khoản nợ có thể giúp doanh nghiệp tiếp tục hoạt động và tập trung vào việc phục hồi và phát triển kinh doanh.

7. Khách hàng: chủ động thông báo tình hình khó khăn của doanh nghiệp giảm thiểu tối đa các rủi ro đền hợp đồng. Chủ động yêu cầu thanh toán càng nhiều càng tốt

Gửi thông báo tình hình khó khăn với khách hàng một cách tận tâm và chân thành. Trình bày một cách rõ ràng và chính xác về tình hình hiện tại của doanh nghiệp và lý do vì sao gặp khó khăn. Chia sẻ thông tin một cách trung thực và đồng thời đảm bảo rằng bạn đang cố gắng tìm kiếm các giải pháp hợp lý.

Đánh giá xem có thể điều chỉnh phạm vi và điều kiện dịch vụ trong hợp đồng để phù hợp với khả năng và tài nguyên hiện có của doanh nghiệp. Cân nhắc giảm bớt các yêu cầu không cần thiết hoặc tăng cường một số dịch vụ cụ thể có thể mang lại lợi ích cho khách hàng.

Hy vọng những giải pháp tinh gọn bộ máy doanh nghiệp được gợi ý trên có thể một phần nào giúp doanh nghiệp tối ưu và vượt qua khủng hoảng hiện tại. Nếu bạn có thắc mặc hoặc cần hỗ trợ có thể để lại thông tin hoặc liên hệ với KC Partnership tại :

 

Xem thêm:

7 vấn đề tái cấu trúc doanh nghiệp bất động sản

———–

KC Partnership Consultant

62A Phạm Ngọc Thạch P.Võ Thị Sáu Q.3 TP HCM

Hotline: 0989.676.498

Email: info@kcpconsultant.com

Website: kcpconsultant.com