Chúng ta đang bị phân tâm như chưa bao giờ có trước đây – và điện thoại của chúng ta có lẽ là nguyên nhân chính. Nhưng vẫn có cách để bạn sử dụng điện thoại mà vẫn hoàn thành công việc. Chuyên gia năng suất Chris Bailey chia sẻ những gì đã hiệu quả với anh ấy.
Khi tâm trí bạn hơi chống lại một công việc nào đó, nó sẽ tìm kiếm những điều mới lạ để tập trung vào. Và bạn không cần tìm xa – chỉ cần đến điện thoại của mình là đủ.
Điện thoại thông minh cung cấp dòng thông tin vô tận, nhỏ gọn và hấp dẫn cho não bộ tiếp nhận. Rất dễ bị cuốn vào, thậm chí có cảm giác nghiện. Và hầu hết chúng ta đều không muốn cảm thấy như vậy. Vì thế, năm ngoái tôi đã bắt đầu tìm cách thay đổi mối quan hệ của mình với điện thoại, tìm kiếm những thay đổi hành vi nhỏ mà tôi có thể thực hiện để sử dụng điện thoại có mục đích, thay vì sử dụng một cách tự động.
Dưới đây là 7 chiến lược mà tôi thấy hữu ích để ngăn điện thoại chiếm lĩnh thời gian và sự chú ý của chúng ta:
Chiến lược #1: Sử dụng chế độ máy bay, ngay cả khi bạn không đang trên máy bay
Chế độ máy bay không chỉ dành cho việc di chuyển. Hãy sử dụng nó khi bạn đang làm một công việc quan trọng hoặc đang uống cà phê với người mà bạn coi trọng. Nó có hiệu quả hơn là chỉ để điện thoại trong túi; khi làm vậy, bạn vẫn nhận thức được những thông báo rung lên và sự phân tâm đang tích tụ, chờ đợi bạn. Chế độ máy bay loại bỏ khả năng những thông báo làm gián đoạn công việc hoặc cuộc trò chuyện của bạn.
Chiến lược #2: Đổi điện thoại
Mặc dù bạn nên cất điện thoại khi đang ở bên gia đình hoặc bạn bè, đôi lúc bạn cần giữ điện thoại gần bên. Trong những tình huống này, hãy thử đổi điện thoại với người mà bạn đang cùng trò chuyện. Bằng cách này, nếu bạn cần tra cứu điều gì, gọi điện hoặc nhắc nhở bản thân, bạn vẫn có thiết bị để làm điều đó – nhưng nó sẽ không phải là thiết bị kéo bạn vào thế giới cá nhân hóa của sự phân tâm. Tất nhiên, nếu có cuộc gọi hoặc tin nhắn khẩn trên điện thoại của bạn, người đổi điện thoại với bạn cần phải hứa sẽ báo cho bạn, và ngược lại.
Chiến lược #3: Chỉ định một thiết bị cho “sự phân tâm”
Điều này nghe có vẻ lạ, nhưng gần đây tôi đã quyết định chỉ sử dụng iPad cho một mục đích duy nhất: những sự phân tâm yêu thích của tôi. Tôi đã gỡ các ứng dụng mạng xã hội khỏi điện thoại và chỉ sử dụng iPad để truy cập các ứng dụng này và những thứ gây phân tâm khác. Bằng cách dành riêng iPad cho những tác vụ này – và để nó ở một phòng khác – tôi có thể tập trung lâu hơn và sâu hơn khi thực sự cần điện thoại bên mình.
Chiến lược #4: Dọn dẹp ứng dụng
Lướt qua điện thoại và xóa những ứng dụng mà bạn lãng phí quá nhiều thời gian và sự chú ý – bao gồm cả mạng xã hội và các ứng dụng tin tức. Điều này có thể mang lại cảm giác sảng khoái, giống như việc dọn dẹp mùa xuân cho điện thoại của bạn. Bước tiếp theo: Hãy xem xét việc loại bỏ các ứng dụng trùng lặp chức năng với các thiết bị khác của bạn. Ví dụ, ứng dụng email của bạn có thể không đáng giữ nếu bạn cũng kiểm tra thư trên máy tính bảng; ứng dụng đầu tư mà bạn kiểm tra liên tục có thể đáng để xóa nếu bạn có thể truy cập thông tin đó trên máy tính xách tay.
Chiến lược #5: Tạo một thư mục “Vô thức”
Nếu bạn không thể loại bỏ hoàn toàn tất cả các ứng dụng tốn thời gian – điều đó không sao cả. Chỉ cần lưu các ứng dụng gây phân tâm nhất – những ứng dụng kéo bạn vào chế độ tự động – vào một thư mục có tên “Vô thức” trên điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Tên của thư mục nên đóng vai trò như một lời nhắc nhở mỗi khi bạn sắp bị phân tâm.
Chiến lược #6: Lưu ý các khoảng trống
Điều này đòi hỏi sức mạnh ý chí, nhưng hãy cố gắng chống lại sự thôi thúc chạm vào điện thoại khi bạn đang xếp hàng ở siêu thị, đi bộ đến quán cà phê, hoặc trong phòng tắm. Hãy sử dụng những khoảnh khắc này để suy ngẫm và tái tạo năng lượng. Việc đốt cháy những giây phút này một cách vô thức trên điện thoại không đáng.
Chiến lược #7: Suy nghĩ kỹ trước khi thêm một thiết bị mới vào cuộc sống
Giáo sư trường kinh doanh Harvard, Clayton Christensen, đã phát triển một cách đánh giá công nghệ hữu ích: xác định các “công việc” mà bạn “thuê” thiết bị để thực hiện. Ví dụ, bạn thuê điện thoại để làm đồng hồ báo thức, máy ảnh, đồng hồ, máy chơi game, thiết bị gửi và nhận email, thẻ lên máy bay, máy nghe nhạc, lịch và bản đồ. Nhưng khi bạn tích lũy thêm thiết bị, các nhiệm vụ của chúng có thể trở nên trùng lặp. Trước khi thêm một thiết bị mới, hãy tự hỏi: Thiết bị này sẽ làm những nhiệm vụ gì mà các thiết bị tôi đã có không thể làm được? Suy nghĩ về công nghệ theo cách này sẽ buộc bạn phải xem xét lý do tại sao bạn sở hữu chúng và, điều quan trọng hơn, giúp bạn chỉ mang những thiết bị có mục đích rõ ràng vào cuộc sống của mình.
Từ TED Talk
